inregistrare contract de avans.

[craciunc81792]

Buna seara,
Nu ma descurc in urmatorul caz. Am preluat de curand o contabilitate si vreau sa mut conttabilitatea in programul saga. Am gasit urmatorul caz in inregistrarile din urma. A fost incheiat cu un client un contract de avans pentru producerea unei instalatii, care s-a si incasat. Colega dinainte a facut urmatoarea inregistrare:
411 - % 11900
472 10000
4427 1900

5121 - 411 11900

clientii au renuntat la aceaa lucrare si trebuie sa le dam banii inapoi. Daca 411 este 0 , cum o sa inregistrez platile ca suma necuvenita clientului?

[ovidiuo]

1) Faci o factura de stornare si inregistrezi:
461=% cu -11.900
472 cu -10.000
4427 cu -1900
2) Achiti suma clientului renuntator 461=5121 cu 11.900

[pomparaus]

Ovidiuo : sunt de acord cu factura de stornare, dar nu inteleg de ce implici contul 461 "debitori diversi" (acea firma care ti-a dat avansul nu iti este datoare cu nimic ca sa o faci debitoare). E suficient ca inregistrarile existente in contabilitate, in baza facturii negative emise acum, sa fie lucrate ca atare cu semnul minus.

[ovidiuo]

Pomparaus: Am mers pe 461 pentru ca mi s-ar fi parut ciudat (pentru ca 4111 nu se debiteaza prin 5121/5311) cand ii restituie suma sa faca 4111=5121 .. parca 461=5121 este mai ok (plus ca 461 o sa fie zero / rulaj) !

[pomparaus]

Cum sa fie 461 zero rulaj?! Are atat rulaj debitor, cat si rulaj creditor 11900 lei. Revin la ce am zis : nu ai de ce sa faci clientul respectiv debitor, eu societate ii datorez banii lui, el nu imi e dator cu nimic.
Factura negativa incasata de fapt inseamna plata (restituire suma client).

[balazse]

Pentru CraciunC81792
Pe viitor ai grija sa nu fie folosit 472 in loc de 419.
De altfel, sunt de acord cu PomparauS
Factura initiala se storneaza, iar nota contabila, va fi aceeasi ca si cea initial, doar acum cu minus, iar cand se inregistreaza restituirea baniiloe se slecteaza factura storno si se utilizeaza butonul "incasare...".

[ovidiuo]

@popmaraus : Eu zic ca are zero rulaj 461 (in luna respectiva - cand intocmesc factura si fac plata) ... pentru ca am miscari numai pe debitul lui ... prima data cu -11.900 (cand fac factura de storno) si apoi +11.900 (cand ii restitui suma clientului).
@balazse : Inregistrarea din jurnalul de banca 5121=4111 cu -11.900 lei zici ca "suna" bine ? .. zici ca incasezi minus 11.900 lei .. parca nu e romaneste !

[balazse]

Ai incercat sa verifici nota contabila generata daca utilizezi butonul "incasare..." la exemplul oferit mai sus? Deoarece este aceasi nota contabila ca si cel mentioant de tine, de altfel este mult mai usor inregistrarea mentionata de mine, precum asocierea "platii" cu factura.
Aceasta metoda care "parca nu e romaneste" a fost oferit si de TomaC, precum si de echipa Saga, deci il propun cu mare drag sa fie utilizat.

[ovidiuo]

Am facut exact pasii sugerati de tine .. e ok si metoda sustinuta de tine ! Dar daca a mea este gresita total, atunci nici cea promovata de tine nu este 100% corecta ... daca e s-o luam ad-litteram, nu am gasit pe functiunea contului 4111 ca s-ar credita cu sumele in minus "incasate" prin banca !

[balazse]

Unde am mentionat eu ca metoda mentionata de tine ar fi gresita?
Ceea ce am facut eu a fost sa ofer o metoda tehnica prin care se poate cu usurinta efectua inregistrare, in asa fel incat la asociere sa nu apara nici o problema.
Pana la urma, ceea ce s-a inregistrat initial acum este stornata, ca urmare nu are legatura aici functiunea contului 4111, iar despre metoda utilizata pentru inregistrare in program fiecare decide pe care il utilizeaza, si cum o denumeste.

[ovidiuo]

@balazse: Aveti dreptate si multumesc frumos pentru raspunsuri ! O zi frumoasa !