Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

Intrebari - raspunsuri diverse despre programele SAGA
Mesaj
Autor
mihuta202
Mesaje: 20
Membru din: Vin Apr 03, 2020 9:30 am

Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#1 Mesaj de mihuta202 »

Buna ziua,

am urmatoarea speta, am preluat o firma de la un alt Contabil ( nu am primit baza de date). Intru in Meniul Administrare-Configurare societati -preluare date contabile casa introduc soldurile. Eu pe Balanta din luna Mai 2021 am asa sume precedente /Debitoare si Creditoare si Sume Totale /Debitoare si creditoare

intrebarea mea, cand preiau trec la Debit initial an si la credit initial an sume precedente /Debitoare si Creditoare? la Debit precedent si Credit precedent trec Sume totale/debitoare si creditoare?

daca ceea ce am scris la punctul 1 este corect, mie jos la final imi pusca toate sumele cu Balanta pe care o am in fata, dar cand dau ca sa-mi faca Balanta de verificare la luna Mai sumele sunt total diferite, altele decat ceea ce am in balanta si cu totul altele decat cele din casuta Preluare Date contabile.

Multumesc

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24158
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#2 Mesaj de balazse »

Incearca sa mergi la "preluare date contabile" si apasa pe butonul (de la tastatura) "F1", astfel ti se va deschide manualul de utilizare si o sa gasesti detaliile dorite (sa apesi pe butonul dreapta-sus "shoe/hide hidden text").
Daca ai nelamuriri si dupa citirea detaliilor sa revii cu ceea ce nu este clar.

mihuta202
Mesaje: 20
Membru din: Vin Apr 03, 2020 9:30 am

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#3 Mesaj de mihuta202 »

Buna,


am intrat de peste 35 de opri in meniul Ajutor al aplicatiei dar degeaba, repet ... intru in meniul administrare societati si la preluare date contabile introduc soldurile initiale /debit si credit initial si debit si credit precedent... dupa dau salvare si totul " PUSCA " cu balanta pe care o am .

Am asa Debit si Credit initial de an 556.855,21 si este ok, am si Debit si Credit precedent 544.090,41 si soldurile finale Debitor si creditor de 144.497,10 aici totul este ok, daca intru la Note contabile/rulaje preluate imi pusca totul cu Balanta de verificare.

Problema mea este cand dau ca sa-mi arate Balanta de verificare si acolo nu sunt aceleasi sume de la care sa incep balanta

Exemplu concret
am asa, in Balanta listata Total clasa 1 Sold initial de an Debit 9974,65 si Credit 98.882,31 -rulaje perioada Debitoare 472.64 -Sume totale Debit 10447,29 si Credit 98882,31 si soldul final creditor 88.435,02 sume care au fost corect introduse inMeniul Configurare societati-Preluare date contabile dar in cand dau la Listari -balante si vreaus a vad balanta imi da cu totul altceva ( Total clasa 1 Sold initial de an Debit 1069.64 si Credit 88 907.66 -rulaje perioada Debitoare 0 si creditoare 2 610.00 -Sume totale Debit 1 069.64 si Credit 91 517.66 si soldul final creditor 90 448.02).

Nu ar trebui ca sa-mi preia corect si sa-mi faca programul aceeasi Balanta cu cea pe care o am listata plecand de la datele, repet ... datele corect introduse in preluare date contabile de la Meniul Administrare -configurare Societati ?

Multumesc.

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24158
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#4 Mesaj de balazse »

Deci, ai primit balanta la 31.05.2021.
Asta inseamna ca la "debit an initial"/"credit an initial" vei introduce din balanta datele de la "sold initial an", iar la "debit precedent"/"credit precedent" vei introduce din balanta datele de la "sume totale" (adica "sold intial an" + "total rulaje").
Verifica totusi ca nu cumva un cont in balanta veche sa fi utilizat un tip gresit la cont, adica desi contul este de tip bifunctional, in programul vechi sa fi setat ca si pasiv sau alte setari de acest gen.
Verifica pe fiecare cont sintetic in parte diferentele.

mihuta202
Mesaje: 20
Membru din: Vin Apr 03, 2020 9:30 am

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#5 Mesaj de mihuta202 »

eu va intreb, daca intru in Meniul Configurare societati, Preluare date contabile si introduc soldurile debitoare si creditoare ( de inceput de an si sumele totale-sold inceput de an +total rulaje), nu ar trebui ca sa " puste" cu totalurile din Balanta pe care o am si de la care incep sa lucrez???

Daca la preluare date contabile am sold la inceput de an Debitor in 5121 am 61059.77 si creditor 61059.77 si sume totale debitoare 63669.77 si debitoare 63669.77, normal ar trebui sa am rulaje perioada 2610 . Cand dau listare balante contabile, pun perioada MAI 2021 2610 mi-l pune ca si Sold de inceput de an si nu ca rulaje de perioda .

Fac cu nervii, de 1 saptamana am incercat de peste 15 ori ca sa incarc datele sa incep cu balanta corecta si ca sa nu am probleme, am tot sters firma si am refacut soldurile si tot asa-mi da ...

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24158
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#6 Mesaj de balazse »

5121 nu poate avea sold initial debitor si creditor in acelas timp.
Totusi la ce conturi nu iti bate soldul?

mihuta202
Mesaje: 20
Membru din: Vin Apr 03, 2020 9:30 am

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#7 Mesaj de mihuta202 »

am rezolvat-o pana la urma.


Multumesc

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24158
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#8 Mesaj de balazse »

Si cum l-ai rezolvat? Nu de alta, dar poate altcineva, va reusii sa invete ceva din cele postate.

mihuta202
Mesaje: 20
Membru din: Vin Apr 03, 2020 9:30 am

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#9 Mesaj de mihuta202 »

Problema a fost la mine,cel care a predat contabilitatea administratorului a predat mai multe balante pe aceasi luna si eu nu am primit cea corecta de la care sa pornesc cu soldurile initiale. Doar dupa ce am facut curat in arhiva administratorului firmei care imi este si prieten le-am gasit si acuma este ok. Vina nu este a programului in sine,vina este de la o amarata de balanta care a fost facuta de maimulte ori de catre fostul contabil ...


Va multumesc.

popad891
Mesaje: 2
Membru din: Vin Aug 03, 2012 3:09 pm

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#10 Mesaj de popad891 »

Dupa preluarea datelor intr o firma nou creata, cand vreau sa fac inchideri pentru luni precedente lunii noiembrie, saga zice ca sunt validate si nu le pot devalida. De altfel in sectiunea inchideri nu apare decat luna noiembrie . de ce?

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 26000
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

Re: Preluare firma noua in timpul anului in SAGA

#11 Mesaj de tomac »

Pentru că ați setat data de începere a lucrului cu programul ca fiind noiembrie 2023 și apoi ați importat date pentru perioade retroactive.
Nu faceți distincția între a RESTAURA o bază de date și a IMPORTA o bază de date.

Dacă ați preluat baza de date de la alt contabil, trebuia să o RESTAURAȚI și apoi ați fi continuat munca.

Dacă ați fi vrut să preluați doar rulajele de la acel contabil, trebuia la fel să:
1. creați firma (punând la denumire ceva de genul FIRMA SRL - VECHI) și să restaurați baza de date - și în care nu veți mai lucra
2. creați firma încă o dată și în ea, setând data de începere ca fiind noiembrie, să faceți preluarea soldurilor/rulajelor din baza de date creată, într-o altă firmă - nou creată (găsiți pe site tutorial)
3. să continuați lucrul în firma nou creată
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.

Scrie răspuns