DECONT DE CHELTUIELI

[serbanv59]

Daca am facturi insotite de chitante pe date diferite incepand dupa data de 01.08.2021 pana pe 31.08.2021 ,pot sa fac un singur decont de cheltuieli ?
Le inregistrez cu data de pe chitanta ?
ex:fact 04.08.2021 cu chit 04.08.2021
fact 15.08.2021 cu chit 15.08.2021
fact 18.08.2021 cu chit 18.08.2021

inregistrez facturile iar cand fac incasarea trec data decontului 31.08.2021 ?


multumesc

[pomparaus]

Incasarea sau plata?
Daca vorbesti de decont de cheltuieli este clar ca sunt facturi furnizori : le lucrezi cu datele inscrise pe documente cat si plata lor prin 542 cu analitic pe persoana respectiva (adaugi in planul de conturi 542.01 Popescu....iar in salariati la salariatul respectiv bifezi ca lucreaza cu avans de trezorerie.
Sa presupunem ca acele documente insumeaza 2500 lei : in data de 04.08.2021 operez prin registrul de casa o DP 542.01 = 5311 suma de 2500 lei.
Deci ii dau 2500 lei unui salariat iar el imi aduce facturi in valoare de<>2500 lei. Tiparesc "Decontul de cheltuieli " si ii dau perioada 04.08-18.08.2021 si apar toate functie de date.

[serbanv59]

multumesc foarte mult .

[serbanv59]

am uitat sa va intreb ce era mai important.
Eu in 542 nu am sold pentru ca,am trecut totul in 461.
Eu fac aceste deconturi ca sa micsorez soldul lui 461.
Sa inteleg ca ,nu este corect ceea ce vreau sa fac?

[pomparaus]

Da iti cunosc povestea (ca ai soldat 542 prin 461 a fost optiunea ta si probabil ai avut documente legale care au stat in spatele acelei DP).
Aduci din 461 in casa la nivelul acelei sume (ti-am dat exemplu cu 2500 lei) 5311=461 si de aici faci ce ti-am zis DP avans de trezorerie 542=5311.....401=542...

[serbanv59]

MULTUMESC .

[serbanv59]

Buna ziua.
Revin din nou pe acelasi subiect.
Daca am facut DP cu avans spre decontare pe 01 ale lunii si apoi ii fac si pe 3 dar si pe 4 dar si pe 5 ,cu cate 500 lei ,faptul ca nu mi-a decontat avansurile din urma ,este ilegal?
Avand in vedere ca nu imi justifica aceste avansuri eu le inreg astfel:
542=5311 si apoi 461=542

Este gresit cum procedez?

multumesc

[pomparaus]

Urmatorul avans se da dupa ce iti justifica primul avans : deci este gresit.

[serbanv59]

Am inteles .Atunci ramane ca banii retrasi de la bancomat sa i inreg direct in 461 pt ca nu ii vad fizic.
Corect?

[pomparaus]

Contul 461 se numeste "debitori diversi", ori administratorul firmei tale nu este un debitor divers, el foloseste cardul FIRMEI si scoate banii (nu ai cum sa ii vezi tu fizic, ca nici el nu ii vede fizic, este o operatiune cu cardul.
Deci : retragere bani cu cardul
581 = 5121
Apoi suma ajunge in registrul de casa
5311 = 581.
Suma retrasa nu prea are cum sa ajunga in alta parte decat in casierie.

[serbanv59]

s-a discutat acest subiect si din ceea ce s a scris atunci :


cineva spunea:

Eu as face direct in banca 461=5121, de ce va incarcati in caserie cu acesti bani daca nu ii vedeti, sau in cursul anului 542=5121, la 31.12 461=542 si in ianuarie N+1 nu ii mai aduceti in 542 curent, ideal dupa bilant sa ii dati dividende si ii inchideti.
Deci prin urmare daca eu nu ii vad fizic in casa de ce sa incarc casa?

[pomparaus]

Acolo acel cineva ti-a siz ca sa nu ai sold in 542 in bilant : e cu totul altceva.
Faci ce crezi tu, ca se pare ca tu de fapt nu vrei sa inveti ce e corect, doresti de fapt ca cineva sa iti scrie cam ce vrei tu sa auzi.

[serbanv59]

MULTUMESC

[serbanv59]

Buna ziua,

Eu patronul firmei am facut plati pe luna trecuta din cardul meu personal in valoare de 8800 lei si vreau s astiu daca pot face un singur decont s-au trebuie sa fac mai multe deconturi.
S-au nu trebuie sa depasesc suma de 1000 lei?

[pomparaus]

Intr-o zi eu firma pot sa dau cate 5000 lei avans de trezorerie pentru fiecare salariat, urmand ca ei sa vina cu documente pentru justificarea avansului.
Daca administratorul a facut cheltuieli pe care le-a platit cu cardul personal, ii returnez tot cate 5000 lei pe zi