IMPORT DATE

Retea, baze de date, salvari, restaurari etc.
Mesaj
Autor
costachev
Mesaje: 31
Membru din: Joi Feb 28, 2008 12:00 am

IMPORT DATE

#1 Mesaj de costachev »

CUM SE FACE IMPORTUL DE DATE DINTR-O ALTA APLICATIE SAGA?

Avatar utilizator
septimiuv
Mesaje: 11898
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Cernica

#2 Mesaj de septimiuv »

sa vedem ce zice manualul

Export/Import date
Anterior Prima Urmatoarea

--------------------------------------------------------------------------------
Funcţii utile pentru exportul şi importul datelor introduse în program. Se pot exporta/importa următoarele date:

- nomenclatorul de clienţi
- nomenclatorul de furnizori
- articole contabile - inclusiv cele generate la validarea intrărilor/ieşirilor
- articole contabile exclusiv cele generate la validarea intrărilor/ieşirilor
- intrările operate prin ecranul de intrări
- ieşirile operate prin ecranul de ieşiri
- nomenclatorul de articole


Aceste funcţii îşi dovedesc utilitatea în cazul în care programul este utilizat la puncte de lucru ale societăţii unde se întocmeşte evidenţa primară, iar datele introduse la acestea se doresc a fi importate la sediul societăţii.


ATENTIE!
Aveti grija la felul cum adaugati furnizorii, clientii si/sau articolele noi pentru ca exista riscul ca acestia sa se suprapuna, pentru ca transferul se face dupa cod. Eventual, folositi optiunea "Indice de filiala" din "Configurare societati", pagina "Setari diverse".
Daca importati intrari, iesiri si articole contabile, alegeti optiunea "Articole contabile fara intrari si iesiri", nu "Articole contabile". Articolele contabile contin si platile/incasarile.
Inainte de import, faceti o salvare a bazei de date.


EXPORTUL
Exportul datelor se face pentru un interval de timp ales de utilizator.
Se alege tipul datelor ce se doresc a fi exportate.
Observaţie:în cazul în care exportaţi intrările, ieşirile şi doriţi şi exportul de articole contabile, alegeţi la exportul de articole contabile - articole contabile fără intrări şi ieşiri.




Data de început a primului interval de timp, la primul export, este prima zi a lunii următoare celei pentru care s-a efectuat deja închiderea de lună. Ulterior prima zi va fi ziua imediat următoare celei deja exportate. Data de final va fi data aleasă de utilizator.
În partea din dreapta ecranului vă vor fi afişate informaţii detaliate despre datele exportate.


După salvare, se vor genera fişiere de tip DBF în folderul
X:\SAGA C.3.0\EXPORT\NUME_FIRMA
unde X este litera unităţii de disc pe care este instalat programul, de regulă C:\
Fişiere generate de operaţiunea de export sunt:
- Pentru clienţi
Clienti_ZZ-LL-AAAA_ZZ-LL-AAAA.dbf


- Pentru furnizori
Furnizori_ZZ-LL-AAAA_ZZ-LL-AAAA.dbf


- Pentru articole
Articole_ZZ-LL-AAAA_ZZ-LL-AAAA.dbf


- Pentru intrări
IN_ZZ-LL-AAAA_ZZ-LL-AAAA.dbf


- Pentru ieşiri
IE_ZZ-LL-AAAA_ZZ-LL-AAAA.dbf


- Pentru articole contabile cu sau fără intrări şi ieşiri
NC_ZZ-LL-AAAA_ZZ-LL-AAAA.dbf


Unde ZZ-LL-AAAA_ZZ-LL-AAAA este intervalul de timp pentru care s-a efectuat exportul exprimat în forma zi-lună-an.


Fişierele se vor copia pe dischetă sau un alt mediu de stocare a datelor (CD, DVD, USB drive, etc).




IMPORTUL
Vă oferă acces la un ecran cu ajutorul cărui puteţi importa la o altă locaţie, datele exportate din Saga.
Alegeţi calea în care sunt situate fişierele de importat.
Dacă le-aţi arhivat, trebuie să le dezarhivaţi, programul căutând fişiere cu numele descris anterior.
Tabelul afişat va fi populat cu informaţii despre datele ce se pot importa îndată ce programul găseşte fişierele destinate importului în locaţia aleasă de utilizator.
Pentru a importa efectiv datele, apăsaţi butonul Import.
În cazul intrărilor şi ieşirilor datele importate nu sunt validate. Pentru validarea automată a acestora apăsaţi butonul Validare situat lângă butonul de import. În acest caz, odată cu validarea se vor genera şi articolele contabile aferente intrărilor sau ieşirilor importate.
Dacă aţi exportat articole contabile integral cele referitoare la intrări şi ieşiri se vor dubla. Pentru a evita o astfel de situaţie, după cum am arătat la descrierea operaţiunii de export, în cazul în care se doreşte importul intrărilor şi a ieşirilor, articolele contabile trebuiesc exportate/importate fără articolele referitoare la intrări/ieşiri.
Orice import se poate anula.
Pentru anularea importului datelor despre intrări şi ieşiri validate grupat după import, trebuie ca acestea să fie devalidate în prealabil în ecranele de intrări sau ieşiri.


Structuri ale tabelelor pentru transfer
Câmpurile îngroşate sunt obligatorii .


Furnizori
Nr. crt. Nume câmp Tip Mărime câmp Descriere
1. COD Character 8 Cod furnizor
2. DENUMIRE Character 48 Denumire furnizor
3. COD_FISCAL Character 13 Cod Fiscal, furnizor
4. ANALITIC Character 16 Cont analitic
5. ZS Numeric 3 Zile Scadenţă
6. ADRESA Character 48 Adresa
7. BANCA Character 48 Banca
8. CONT_BANCA Character 36 Contul bancar
9. FILIALA Character 36 Filiala Banca
10. GRUPA Character 16 Grupa


Numele fişierului trebuie să fie în formatul următor: Furnizori_<data-început>_<data- sfârşit>.dbf


Clienţi
Nr. crt. Nume câmp Tip Mărime câmp Descriere
1. COD Character 8 Cod client
2. DENUMIRE Character 48 Denumire furnizor
3. COD_FISCAL Character 16 Cod Fiscal, client
4. REG_COM Character 16 Nr.înregistrare la Registrul Comerţului
5. ANALITIC Character 16 Cont analitic
6. ZS Numeric 3 Zile Scadenţă
7. DISCOUNT Numeric 5,2 Procent de discount acordat
8. ADRESA Character 48 Adresa
9. JUDET Character 36 Judeţ
10. BANCA Character 36 Banca
11. CONT_BANCA Character 36 Contul bancar
12. EXTERN Logical - True, dacă este client extern
13. DELEGAT Character 36 Numele şi prenumele delegatului
14. BI_SERIE Character 2 Seria actului de identitate a delegatului
15. BI_NUMAR Character 8 Număr act identitate, a delegatului
16. BI_POL Character 16 Eliberat de...
17. MASINA Character 16 Număr maşină delegat



Numele fişierului trebuie să fie în formatul următor: Clienti_<data-inceput>_<data-sfarsit>.dbf


Articole
Nr. crt. Nume câmp Tip Mărime câmp Descriere
1. COD Character 16 Cod articol
2. DENUMIRE Character 60 Denumire articol
3. UM Character 5 Unitate de masura
4. TVA Numeric 5,2 Procent TVA articol
5. TIP Character 2 Cod tip
6. DEN_TIP Character 36 Denumire tip
7. PRET_VANZ Numeric 15,4 Pret de vanzare fara TVA
8. PRET_V_TVA Numeric 15,4 Pret de vanzare cu TVA
9. COD_BARE Character 16 Cod de bare
10. CANT_MIN Numeric 14,3 Stoc minim


Numele fişierului trebuie să fie în formatul următor: Articole_<data-început>_<data-sfârşit>.dbf


Articole contabile
Nr. crt. Nume câmp Tip Mărime câmp Descriere
1. NDP Character 10 Număr articol contabil
2. CONT_D Character 20 Contul debitor
3. CONT_C Character 20 Contul creditor
4. SUMA Numeric 15,2 Suma înregistrată cu articolul contabil
5. CURS Numeric 15,4 Curs valutar - opţional
6. SUMA_VAL Numeric 14,2 Suma în valută, opţională
7. DATA Date - Data articolului contabil
8. EXPLICATIE Character 48 Explicaţie, articol contabil
9. GRUPA Character 16 Grupa asociată



Numele fişierului trebuie să fie în formatul următor: NC_<data-inceput>_<data-sfarsit>.dbf


Intrări
Nr. crt. Nume câmp Tip Mărime câmp Descriere
1. NR_NIR Numeric 10 Număr NIR
2. NR_INTRARE Character 12 Numărul documentului de intrare
3. COD Character 8 Cod furnizor
4. DATA Date - Data documentului de intrare (a facturii)
5. SCADENT Date - Data scadenţei
6. TIP Character 1 "A" - pentru aviz, "T" - taxare inversă...
7. COD_ART Character 16 Cod articol
8. DEN_ART Character 60 Denumire articol
9. UM Character 5 Unitatea de măsură pt.articol
10. CANTITATE Numeric 14,3 Cantitate
11. TVA_ART Numeric 2 Procentul de TVA
12. VALOARE Numeric 15,2 Valoarea totală, fără TVA
13. TVA Numeric 15,2 TVA total
14. CONT Character 20 Contul corespondent
15. PRET_VANZ Numeric 15,2 Preţul de vânzare, numai pentru marfă



Numele fişierului trebuie să fie în formatul următor: IN_<data-inceput>_<data-sfarsit>.dbf
Fişierul va conţine câte o înregistrare pentru fiecare articol din factură.


Ieşiri
Nr. crt. Nume câmp Tip Mărime câmp Descriere
1. NR_IESIRE Character 12 Numărul documentului de ieşire, bon
2. COD Character 8 Cod client
3. DATA Date - Data documentului de ieşire
4. SCADENT Date - Data scadenţei
5. TIP Character 1 "A" - pentru aviz, "T" - taxare inversă...
6. COD_ART Character 16 Cod articol
7. DEN_ART Character 60 Denumire articol
8. UM Character 5 Unitatea de măsură pt.articol
9. CANTITATE Numeric 14,3 Cantitate
10. TVA_ART Numeric 2 Procentul de TVA
11. VALOARE Numeric 15,2 Valoarea totală, fără TVA
12. TVA Numeric 15,2 TVA total
13. CONT Character 20 Contul corespondent
14. PRET_VANZ Numeric 15,2 Preţul de vânzare



Numele fişierului trebuie să fie în formatul următor: IE_<data-inceput>_<data-sfarsit>.dbf. Fişierul va conţine câte o înregistrare pentru fiecare articol din factură.


OBSERVAŢIE:
Este recomandabil ca versiunile de program să fie identice pe calculatoarele pe care se execută operaţiile de import/export pentru a nu apărea probleme de incompatibilitate a datelor.

paturcai
Mesaje: 8077
Membru din: Mie Feb 07, 2007 12:00 am

#3 Mesaj de paturcai »

Intai se face EXPORTUL de date si abia dupa aceea se face importul.
Uite ai aici o explicatie:
http://www.sagasoft.ro/forum/viewtopic. ... ght=export
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!

paidolat181
Mesaje: 487
Membru din: Vin Aug 11, 2006 12:00 am
Localitate: Resita

#4 Mesaj de paidolat181 »

cum pot exporta/importa doar casa si banca? exista vre-o solutie?

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 25898
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

#5 Mesaj de tomac »

Partial, da: se exporta articole contabile fara intrari si iesiri. De ce spun partial: acest export va contine si eventuale date culese direct prin articole contabile sau nota contabila de la salarii.
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.

moisea
Mesaje: 33
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am

Re: IMPORT DATE

#6 Mesaj de moisea »

Buna seara,
eu am ajuns sa import si am urm mesaje:Uniqueness of index COD is violeted" si altul "End of file encountered"

in acest caz ce este gresit in fisierul dbf?E vorba doar de intrari

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24124
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: IMPORT DATE

#7 Mesaj de balazse »

Ai incercat sa faci import dintr-o arhiva generat de program?
Daca nu incearca sa faci o salvare de baza de date si din acel fisier sa faci import (chiar si numai partea de intrari).

sidora882
Mesaje: 8
Membru din: Lun Aug 17, 2009 12:00 am

Re: IMPORT DATE

#8 Mesaj de sidora882 »

Buna.
Datele introduse in PRODUCTIE pot fi exportate si apoi importate in IESIRI? Cum?
Multumesc!

Avatar utilizator
fagarasa176
Mesaje: 8241
Membru din: Mar Ian 12, 2010 12:00 am
Localitate: ..la mare...la soare
Contact:

Re: IMPORT DATE

#9 Mesaj de fagarasa176 »

Nu se poate asa ceva
Foloseste facilitatea de Comenzi
Stiu ca sunt prost, dar cand ma uit in jur prind curaj!

sidora882
Mesaje: 8
Membru din: Lun Aug 17, 2009 12:00 am

Re: IMPORT DATE

#10 Mesaj de sidora882 »

Am intrat in manualul de utilizare si e f. clar cum se preiau articolele din comenzi in iesiri... Dar in productie???
Multumesc mult!

Avatar utilizator
fagarasa176
Mesaje: 8241
Membru din: Mar Ian 12, 2010 12:00 am
Localitate: ..la mare...la soare
Contact:

Re: IMPORT DATE

#11 Mesaj de fagarasa176 »

Aveti butonul "Generare bon de productie"
Stiu ca sunt prost, dar cand ma uit in jur prind curaj!

sidora882
Mesaje: 8
Membru din: Lun Aug 17, 2009 12:00 am

Re: IMPORT DATE

#12 Mesaj de sidora882 »

Multumesc mult! :)

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 25898
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

Re: IMPORT DATE

#13 Mesaj de tomac »

moisea, mesajul de eroare indică faptul că ai dubluri în coloana COD, coloană ce trebuie să conțină valori unice, nerepetabile.
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.

minculescun
Mesaje: 2
Membru din: Mie Mar 30, 2011 11:17 am

Re: IMPORT DATE

#14 Mesaj de minculescun »

Buna ziua,
Am creat un dbf pentru import note contabile exact pe structura unei dbf generat din EXPORT note contabile si da eroare la IMPORT. Trebuie respectata strict structura dbf-ului data mai sus ?
(intreb asta deoarece structura generata din export difera ca dimensiuni ale campurilor si mai are adaugate si alte coloane)

Avatar utilizator
balazse
Mesaje: 24124
Membru din: Vin Iun 20, 2008 12:00 am
Localitate: Satu Mare

Re: IMPORT DATE

#15 Mesaj de balazse »

Bine ai venit pe forum!
Cel mai bine trimiti un e-mail echipei Saga, dupa care ne zici si noua rezultatul.
In mod normal baza de date exportata ar trebui sa il folosesti ca si punct de pornire, de altfel, din cate stiu in manualul de utilizare este descris datele necesare pentru fisierul dbf.

Scrie răspuns