Inregistrare BCF si consum combustibil

Chestiuni specifice programului SAGA B.
Mesaj
Autor
botoid927
Mesaje: 4
Membru din: Mie Oct 27, 2010 11:00 pm

Inregistrare BCF si consum combustibil

#1 Mesaj de botoid927 » Joi Dec 08, 2016 2:46 pm

Am intampinat urmatoarea problema:
la achizitia BCF-urilor conform NIR-ului se genereaza nota contabila
532.04.00=401.01.00
consumul BCF-urilor reprezinta achizitie combustibil si ar trebui ca programul sa genereze prin intermediul unei operatii consumul de BCF si achizitia combustibilului
302.02.00=532.04.00
consumul de combustibil
602.02.00=302.02.00
Daca eu consider BCF ca fiind articol materiale (combustibil) cand generez bonul de consum programul genereaza articolul contabil
602.02.00=532.04.00
Cred ca nu este corect pentru ca momentul valorificarii BCF (achizitie combustibil) nu inseamna si consumul integral al combustibilului.
Am incercat sa introduc manual articolul contabil pentru alimentare (302.02.00=532.04.00), dar cand generez bon consum pentru combustibil stocul devine negativ.
Daca cineva utilizeaza SAGA B si foloseste BCF combustibil va rog sa ma ajutati cu modul de lucru folosit. Va multumesc!

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 20537
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

Re: Inregistrare BCF si consum combustibil

#2 Mesaj de tomac » Joi Dec 08, 2016 3:12 pm

Normal ar fi ca la achiziția combustibilului să primiți un document (factură/bon) ce să ateste cantitatea cumpărată și valoarea achiziției. Bonurile sunt un mijloc de plată, o alternativă la numerar sau virament.
Și logic ar fi să contabilizez 302=401 cu achiziția și 401=532 plata folosind bonurile cu valoare fixă.
Apoi puteți da în consum cum doriți.
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.
Imagine

botoid927
Mesaje: 4
Membru din: Mie Oct 27, 2010 11:00 pm

Re: Inregistrare BCF si consum combustibil

#3 Mesaj de botoid927 » Vin Dec 09, 2016 10:04 am

Ar fi o sugestie daca as lua in seama bonul nefiscal de la alimentarea cu combustibil, dar in cazul meu situatia este astfel:
la achizitionarea BCF-urilor se emite factura de achizitie a acestora si sunt nevoita sa inregistrez 532.04.00=401.01.00, fac plata facturii cu OP si sunt nevoita sa inregistrez 401.01.00=561.01.00. Daca as inregistra alimentarea cu combustibil 302.02.00=401.01.00 si plata 401.01.00=532.04.00, consider ca as dubla nejustificat rulajele pentru furnizorul respectiv.
Va multumesc pentru sugestie!

Avatar utilizator
tomac
Mesaje: 20537
Membru din: Sâm Oct 31, 2009 12:00 am
Localitate: Beiuş, Bihor

Re: Inregistrare BCF si consum combustibil

#4 Mesaj de tomac » Vin Dec 09, 2016 1:12 pm

De ce nejustificat?
Că prima dată nu cumpărați combustibil ci, în esență, cumpărați un substitut de numerar. Abia atunci când are loc alimentarea efectivă cumpărați combustibilul. Și nu faceți plata numerar sau cu card ci folosind un bon cu valoare fixă, substitutul de numerar achiziționat anterior.
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.
Imagine

botoid927
Mesaje: 4
Membru din: Mie Oct 27, 2010 11:00 pm

Re: Inregistrare BCF si consum combustibil

#5 Mesaj de botoid927 » Lun Dec 12, 2016 12:28 pm

Multumesc pentru raspuns!

paidolat181
Mesaje: 453
Membru din: Joi Aug 10, 2006 11:00 pm
Localitate: Resita

Re: Inregistrare BCF si consum combustibil

#6 Mesaj de paidolat181 » Joi Ian 26, 2017 2:09 pm

Sfatul meu este sa procedezi astfel:
Achizitia BV (Bon valoric, nu BCF = Bon cantitati fixe),
prin intrari 532.04.00=401.01.00 pe nedefinit
Transformarea BV in carburant, tot prin intrari
302,02,00 = 532,04,00 doar ca mai creezi un ” furnizor” in nomenclator care il denumesti Bonuri VALORICE (de exemplu), sau altfel si caruia ii atribui contul 532,04,00 in loc de 401,01,00.xx (analitic) astfel incat atunci când faci intrarea pe furnizorul respectiv, sa-ti inregistrezi cantitatea de carburant cu care a fost alimentat autovehicolul, pe contul 302,02,00 si diminueaza automat valoare aferenta bonurilor valorice utilizate.
La finele lunii, pe baza FAZ-ului faci bonul de consum, pe gestiunea corepunzatoare, cu cantitatea consumata efectiv si se scade automat din stoc, ramanand doar restul in rezervor.
Un economist este un expert care va stii maine de ce lucrurile pe care le-a prevestit ieri nu s-au intamplat astazi.

Scrie răspuns