trecere pe costuri a bonurilor de consum

[dinicaa184]

buna colegilor ! intampin o problema legata de generarea notei de trecere pe costuri a bonului de consum la carburanti. am creat gestiune de combustibil, am inregistrat la intrari la tip combustibil, dupa validare s-a activat bonul de consum, dar la apasarea acestuia a creat doar scaderea din gestiune a bonului respectiv, fara sa creeze si nota de trecere pe cheltuieli. va multumesc !

[balazse246]

Cumva la tipul de "combustibil" ai pus bifa la "nestocat"?

[dinicaa184]

nu am pus bifa. acelasi lucru este si la piesele de schimb. interesant ca atunci cand nu am folosit aceste gestiuni pt combustibil si piese schimb si incadrarea lor le-am operat pe nespecificat s-au creat notele de trecere pe costuri

[pascutac]

@dinicaa184 Simulați o închidere de lună (Operații->Inchidere luna). Verificați apoi notele contabile generate.

[balazse246]

Pentru dinicaa184
La mine daca am creat articol de "combustibil" si am inregistrat la "intrari" o achizitie, la apasarea butonului "bon de consum", ma transfera in meniul "bonuri de consum" unde doar trebuie sa validez consumul.
Actualizeaza programul, chiar daca ai ultima versiune, poate a fost un bug care s-a remediat.

[dinicaa184]

si eu am fost transferat in bonuri de consum si am validat, dar nota de cheltuiala nu a aparut. in schimb am simulat inchiderea de luna, s-au creat notele de cheltuieli, dar s-a dublat o cheltuiala.
va multumesc ! sa vad cum rezolv si dublarea bonului respectiv

[dinicaa184]

am

[dinicaa184]

am sters nota contabila de cheltuiala din articole contabile. am scos-o la capat

[ionpaturca]

Nu inteleg cum arata bonurile de consum pentru combustibil la o firma.
Sa inteleg ca acel combustibil se aduce in canistre si se desarta in cisterne, si autovehiculul firmei se duce si cere/consuma pe baza bonului de consum 20 litri astazi, maine, 15 litri?
Nu este mai corect (se respecta realitatea economica) pentru combustibilul achizitionat direct de la pompa sa fie trecut direct in contul 6022?
Intreb pentru un prieten.

[dinicaa184]

eu consider ca asa e bine, sa inregistrez bonul de combustibil de la petrom 3022 = 401 si apoi 6022 = 3022.
daca gresesc, sa mi se zica sa fac pe direct, 6022 = 401, in intrari
societatea are 2 taxiuri si incerc sa delimitez partea fiecaruia la impozitare

[dinicaa184]

acum ma chinui sa gasesc cum pot lista pe fiecare gestiune in parte, fara a fi nevoit sa editez fisierul xls

[ionpaturca]

Puteti avea analitice la 6022
Nu spun ca judecata nu este corecta. Chiar este. Sunt perechi de stocare (371, 30XX) si de destocare (607, 60XX) numai ca realitatea economica este alta si ea trebuie sa prevaleze.
Daca autovehiculul se duce la pompa deja contul 3022 nu isi mai are rostul pentru ca nu respecta realitatea economica pe care noi trebuie sa o transpunem contabil.
Daca as fi avut un rezervor in curte/sediu atunci nu v-as contrazice privind folosirea contului 3022. Dar nu aveti.

[dinicaa184]

da, am creat analitice, 6022.04 de ex, 04 este de la nr masinii. la inchidere stocuri sumele se duc in 6022 si trebuie sa modific in 6022.04
deci sa nu folosesc 3022 ?

[ionpaturca]

Pentru a face analitice procedati in felul urmator:
1. Mergeti in planul de conturi si adaugati: 6022.99 (denumire PRECEDENT), 6022.01....SOFER 1, 6022.02...SOFER2
2. Mergeti pe bara de meniu----> administrare BD------>alegeti tab-ul MODIFICARE CODURI---->alegeti in prima coloana in dreptul MODIFICARE CONT CONTABIL 6022, iar in coloana 2: 6022.99; dati EXECUTA veti fi intrebat daca doriti sa creati analitice; alegeti NU.
Mergeti in planul de conturi din nou si vedeti daca s-au pastrat modificarile. Ar trebui sa aveti 6022.01, 6022.02 si 6022.99
INATINTE DE A FACE ORICE MODIFICARE, dati o SALVAREA a bazei de date; daca ceva merge rau sa va intoarceti la ceea ce a fost inainte.

[balazse246]

Pentru dinicaa184
Nu ii ok sa modifici contul la notele contabile generate automat, daca devalidezi luna si validezi din nou, atunci totul va fi ca si inainte.
Daca vrei sa lucrezi pe analitic, atunci trebuie sa te decizi ca lucrezi valoric adica utilizezi direct cont de 6xx, sau cantitativ-valoric cont de 3xx.
Daca alegi 6xx, atunci la intrari folosesti "nedefinit".
Daca alegi 3xx, atunci trebuie ca pentru fiecare analitic sa creezi un nou tip de articol/serviciu, cu analiticul in cauza.

Pentru aceste tipuri de cheltuieli eu as propune un cont anlitic la 604 si nu la 6022, deoarece 6022 pana la urma ii in pereche cu 3022. Dar pana la urma fiecare procedeaza cum considera ca ii mai corect.