Next Up - Saga

[pomparaus]

Buna ziua si va rog un sfat/ajutor!
Nu am preluat pana acum baze date din next up in saga si am inteles ca se pot face doar importuri baze de date in format .xls. Balanta va fi la sept.2026 (va inchide luna sept.firma de contabilitate). Intreb : trebuie configurate conturile analitice in excelul trimis de ei ca in planul de conturi saga, apoi se face importul? Care ar fi pasii ?
Prima data import nomenclatoarele furnizori/clienti, apoi balanta analitica, registrul imobilizarilor, situatia stocurilor? Introduc componenta soldurilor 4011/4111 pe fc.in intrari/iesiri dupa preluare balanta?
Deasemenea ca sa nu se intrerupa fluxul pe aceasta firma in contabilitate avand in vedere ca cei de la acea firma au fost imputerniciti de administrator sa aiba acces in SPV, REGES...etc. administratorul are un token obtinut de la digisign zilele cestea pe care mi-l va da mie si il voi activa prin 150, dar, pot sa inregistrez dupa activarea lui si administratorul cu acest token in SPV pe langa firma de contabilitate inainte de a le revoca drepturile si daca da, unde trebuie sa intru sa-l adaug si sa aiba/am acces in SPV?
Va multumes pentru orice sfat!

[tomac]

Administratorul respectiv poate și acum să acceseze acest link - https://www.sagasoft.ro/spv.php
Cu tokenul conectat va genera un cod SPV, pe care îl copiază, îl salvează într-un fișier txt creat cu notepad, iar după copierea codului în fișier salvează fișierul și-l trimite către dvs. Îl deschideți, copiați codul SPV și accesați ecranul e-facturi, lipiți codul SPV acolo și apăsați salvează. Timp de 90 de zile veți prelua facturi fără probleme. După 90 de zile dacă expiră și nu se reînnoiește automat generează administratorul alt cod.
Dacă se utilizează SAGA WEB e mai simplu fiind suficient ca administratorul să aibă acces la interfața web și va genera direct de acolo codul SPV.
De asemenea administratorul poate fi înrolat în SPV oricând, folosind procedura normală, accesând linkul obișnuit - https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularInregistrare.jsp

[pomparaus]

Multumesc tare mult Cristi!

[pomparaus]

Administratorul respectiv poate și acum să acceseze acest link - https://www.sagasoft.ro/spv.php
...
Multumesc Cristi, dar se pare ca nu se poate genera cod SPV din link-ul dat, decat daca acel token este inregistrat in SPV, ori eu asta am intrebat : daca pot sa-l inregistrez in SPV si pe administrator, pe langa firma de contabilitate.
O zi buna!

[gheorghei642]

Pentru a înregistra și administratorul în SPV (Spațiul Privat Virtual) pe lângă firma de contabilitate, ANAF permite coexistența mai multor utilizatori cu drepturi de acces pentru același CUI. În timp ce firma de contabilitate este înregistrată ca împuternicit, administratorul se va înregistra separat, având calitatea de reprezentant legal.
Etape pentru înregistrarea administratorului în SPV.
1. Obținerea unui certificat digital calificat: Administratorul are nevoie de propriul certificat (semnătură electronică pe token sau în cloud) eliberat pe numele său. Nu se poate folosi semnătura contabilului pentru contul administratorului - din exemplul dat de D-voastra rezulta ca deja exista, asa ca continuati cu pct.2, cand veti intra in posesia tokenului;
2. Descărcarea documentului de confirmare: Acesta este un fișier primit de la furnizorul semnăturii electronice, se obtine on line, care trebuie semnat digital de către administrator.
3. Pregătirea arhivei justificative (.ZIP): Creați o arhivă ZIP (de maximum 5 MB) care să conțină:
• Copia cărții de identitate (CI/CEI) a administratorului.
• Actul constitutiv al firmei sau un Certificat Constatator de la ONRC (emis recent), care să ateste calitatea oficială de administrator.
4. Completarea cererii pe site-ul ANAF:
• Accesați secțiunea de Înregistrare în Spațiul Privat Virtual de pe ANAF.
• Selectați Persoane juridice -> Înregistrare utilizatori cu certificat digital.
• Completați datele companiei (CUI, denumire) și datele personale ale administratorului.
• La rubrica Calitate, selectați obligatoriu Reprezentant legal.
• Încărcați documentul de confirmare și arhiva .ZIP pregătită anterior
5.Trimiterea și aprobarea:
După transmitere, veți primi un număr de înregistrare. Cererea este procesată și aprobată de ANAF de regulă în câteva zile, moment în care administratorul va avea acces complet în SPV în paralel cu firma de contabilitate.

[pomparaus]

Multumesc @gheorghei642 : stiu pasii de inregistrare in SPV, nu eram sigura daca pot fi inregistrate mai multe persoane in SPV pentru aceeasi firma. O zi buna!

[tomac]

Da, se poate înregistra în SPV. Pot fi oricâte persoane înrolate în SPV pentru acea firmă. Reprezentantul/reprezentanții legali și orice altă persoană împuternicită.

[pomparaus]

Multumesc Cristi!
Poti te rog sa imi zici câte ceva despre preluare contabilitate din next Up in Saga? E greu, e o varianta mai usoara, sau pur si simplu introduc manual in saga tot ce imi trebuie din ce le voi solicita pornind cu balanta, solduri fc.furnizori si clienti, imobilizarile, stocurile...