inregistrare corecta

[stano681]

Buna ziua!
O firma de catering incaseaza banii de la copii unei gradinite in data de 1 a lunii pentru toata luna cu bon de casa.Avand in vedere ca copii mai si lipsesc in luna curentasi li se reporteaza suma achitata in luna urmatoare.Care ar fi inregistrarile contabile corecte?

[tomac]

Emiteți factură de stornare la finele lunii și în luna următoare regularizați. Sau operați o restituire de numerar. Nu aveți alte soluții pentru aceste situații.

[stano681]

Daca as inregistra pe venituri in avans n-ar fi corect?

[tomac]

Nu prea, dacă se emite bon fiscal. La fel cum nu prea e corect să înregistrați la începutul lunii suma pe bon fiscal. În mod normal ar trebui să emiteți bon la fiecare astfel de livrare.

[stano681]

Multumesc pentru raspuns,asa este corect sa emitem bonul de casa la fiecare livrare.Dar cum ar trebui sa procedez in aceasta situatie,sa incasez banii la inceputul lunii asa cum au hotarat parintii

[tomac]

Eu v-aș recomanda astfel:
- emitere factură pentru avans masă servită, la începutul lunii, încasată pe bază de chitanță
- emitere bon fiscal la fiecare livrare de bunuri în sistem catering în baza comenzii zilnice
- emitere la finele lunii a facturii de stornare avans - la nivelul sumei consumate efectiv. Dacă rămâne vreo diferență între avansul achitat la începutul lunii fie se va restitui suma celui care a achitat-o, fie se va regulariza luna următoare - ori prin stornarea sumei în luna următoare, ori prin emiterea unei facturi de avans cu o valoare mai mică în luna următoare.

[stano681]

Dar eu persoan juridica pot incasa banii de la persoane fizice pe baza de chitanta,daca detin casa de marcat?

[stano681]

si cum fac cu chitanta daca emit bonul fiscal zilnic?

[tomac]

Bonul fiscal îl închideți în casa de marcat prin alte operațiuni, nu prin numerar.
Eu zic că pentru avans puteți emite factură și chitanță. Opinia mea e mai veche și mi-o mențin: încasarea avansului de la persoane fizice nu înseamnă livrare de bunuri și nici prestări de servicii.