Forum SAGA

Buna ziua,
Va rog. am nevoie de ajutor in urmatoarea speta.
Firma de comert cu ridicata, intocmeste Nir si facturile de vanzare in Smartbill.Are si magazin online.
Situatia stocurilor generata in Smartbill este corecta.
Evidenta contabila e in Saga, intocmesc Nir in Saga si preiau manual fiecare factura, in vederea scaderii gestiunii.
Nu am importat facturile de vanzare din Smartbill, pentru ca trebuia sa scad manual gestiunea.
In Saga sunt pentru marfuri coduri numerice, in Smartbill alte coduri.
Asi dori ca, la un sfarsit de luna sa preiau in Saga stocurile din Smartbill si sa renunt la stocurile din Saga.
Apoi , asi dori sa preiau in Saga si Nir si facturile de vanzare intocmite in Smartbill cu scaderea automata a gestiunii.

Intrebarea e daca e posibil ?
Multumesc !

Din SmartBill (în funcție de tipul de utilizator și tipul de pachet) aveți posibilitatea de a genera rapoarte și fișiere de import pentru SAGA.
Problema codurilor de produs (intervine în situația gestiunilor de tip cantitativ-valoric) și poate fi rezolvată în 2 moduri:
- prin recodificarea articolelor definite (într-unul din cele două nomenclatoare, SAGA sau SmartBill) ...abordare care poate fi mai complicată și de mai lungă durată;
- prin tratarea automată a fișierelor de export (din SmartBill) / import (în SAGA) cu scopul de a re-mapa codificările articolelor (cred că asta este varianta mai ușor de realizat).

Cum s-ar face asta?! Considerând că avem tabela de articole din SAGA și tabela de articole din SmartBil (exportate din ambele aplicații), informațiile ar trebui concatenate într-o singură tabelă, operațiune în urma căreia ar rezulta un câmp suplimentar conținând codul de produs corespondent. Analiza (automatizată) ar face match după codul comun (cel din SmartBill) și ulterior l-ar înlocui pe acesta (pentru fiecare articol în parte) cu cel din SAGA. Ulterior, importul s-ar putea face în bune în bune condiții.

Automatizarea acestui tip de operațiune nu este foarte complicată dar nu este nici simplă. Puteți face asta în Excel, FoxPro (pentru cei trecuți de prima tinerețe, liga mea ) sau în Pyton (cei cei mai tineri). Desigur, se pot folosi și alte limbaje.
Cu toate acestea, operațiunea de "procesare" a datelor presupune multă atenție, abilități IT (minim medii) dublate de o bună înțelegere a structurii bazelor de date și a semnificației informațiilor cuprinse acolo.

Consider că este indicat să vă faceți o analiză de impact cu privire la oportunitatea unei astfel de dezvoltări având în vedere următoarele:
- generalizarea e-Factura (01.01.2024);
- introducerea unui termen limită de comunicare în e-Factura (mai scurt de 30 de zile cât estimați dumneavoastră pentru recurența de proces);
- probabilitatea destul de mare de schimbare a structurilor bazelor de date (valabil pentru ambele platforme).

Variante alternative:
- trecerea la sistemul de facturare FGO (integrat cu SAGA și care v-ar permite actualizări automatizate ale portofoliului de produse);
- dacă există constrângeri bugetare puteți lua în calcul OBLIO.eu (o soluție accesibilă, chiar gratuită în primul an) și or mai fi și altele;
- facturarea din MarketLine (această aplicație are capabilități uimitoare iar integrarea nativă cu SAGA o potențează pentru utilizarea extinsă);
- facturarea din SAGA WEB (în anumite situații poate fi o abordare cu mult mai elegantă).

Concluzii
Automatizările de proces constituie etape nu numai utile dar și obligatorii în multe din situațiile ce au în vedere mișcarea stocurilor.
În general, implementarea unui sistem ar trebui să pornească de la premisa integrării (native dacă se poate) pe întreg lanțul pentru a simplifica procesul de lucru, a reduce efortul fizic și a înlătura eroarea umană.
Tehnologia actuală permite multe lucruri dar în multe dintre situații efortul este nejustificat în raport cu evoluția și sustenabilitatea pe termen lung.

Ar fi interesant să ne împărtășiți (dacă veți considera că e potrivit) atât alegerea viitoare cât și motivele care v-au determinat să o puneți în practică.

Succes!

Multumesc,
Intentia mea a fost sa renunt la stocurile din Saga si sa le preiau pe cele din Smartbill.
Cred ca varianta cu exportul stocurilor din Smartbill si importul in Saga e cea mai potrivita.
Am acces la toate rapoartele din Smartbill.
Oricum trebuie sa apelez la un It- ist.
Firma nu o sa renunte la facturare si evidenta stocurilor in Smartbill, eu nu asi renunta la Saga.
E- factura am trimis fara probleme din Smartbill.
Daca mai sunt opinii le astept,