Import facturi UBER
Import facturi UBER
Buna seara! nu pot importa facturi de UBER,am BOLT pe aceeasi firma , acum am si UBER.Ce trebuie sa fac ? Multumesc!
Re: Import facturi UBER
Pașii de import în SAGA C
Exportarea facturilor din UBER/BOLT
Accesați contul de utilizator pe platforma UBER sau BOLT și exportați facturile. În general, acestea pot fi descărcate în format CSV sau PDF, însă pentru importul în SAGA este nevoie de format CSV sau XML.
Pregătirea fișierului pentru SAGA
Dacă fișierul descărcat nu este deja în format XML sau structura potrivită pentru SAGA, poate fi necesară conversia datelor din CSV către XML/DBF (folosind Excel sau aplicații dedicate care pregătesc automat structura pentru SAGA).
Observație: Unele platforme, precum SmartBill, Oblio sau FGO, oferă direct export compatibil cu SAGA.
Importul efectiv în SAGA C
Deschideți programul SAGA C.
Navigați la meniul Diverse > Import de date.
Selectați opțiunea pentru import din fișierul pregătit (XML/DBF/CSV, în funcție de extensia primit exportată din platformă).
Setați calea de unde să fie preluat fișierul și apăsați butonul Import pentru a prelua facturile.
Completați dacă este necesar câmpurile lipsă (ex: localitatea beneficiarului pentru persoane fizice, cum apare în cazul BOLT).
Probleme frecvente și soluții
Lipsa localității beneficiarului la import (BOLT/UBER)
Dacă la import facturile nu conțin localitatea sau alte date obligatorii pentru raportare, SAGA permite adăugarea unei localități implicite direct în ecranul de import. Astfel, sistemul actualizează automat toate facturile care nu au completat acest câmp, pentru ca ele să poată fi transmise corect către SPV/e-Factura.
Fișiere necompatibile
Dacă platforma nu oferă fișiere compatibile direct cu SAGA, puteți utiliza aplicații terțe sau facilitați online de conversie pentru a crea structuri acceptate de program (de obicei XML sau DBF).
Sfaturi utile
Salvați o copie a bazei de date înainte de a face importul, pentru siguranță și posibilitatea de a reveni la versiunea anterioară în caz de erori.
Pentru un volum mare de facturi, optimizați fișierul înainte de import pentru a completa câmpurile obligatorii (localitate, județ etc.).
Actualizați SAGA la cea mai nouă versiune pentru o compatibilitate completă cu importul de fișiere din platforme ride-sharing și funcționalități e-Factura.
Concluzie:
Importul facturilor emise de Uber și Bolt se poate realiza în SAGA C folosind fișiere CSV sau XML exportate din aceste platforme și încărcate din meniul de import date al programului. Recomand să verificați și să completați câmpurile lipsă după import, astfel încât evidența contabilă și raportarea să fie corecte și conforme
Pașii pentru descărcarea datelor din UBER
Accesează portalul Uber:
Intră pe riders.uber.com și autentifică-te cu contul tău.
Navighează la „Călătoriile mele” (My Trips):
Selectează din meniu opțiunea „My Trips” pentru a vedea istoricul călătoriilor.
Selectează cursa dorită:
Fă clic pe cursa pentru care ai nevoie de factură.
Descarcă factura:
Apasă pe „View Detail” (Vezi detalii).
Apoi, în colțul din dreapta sus, selectează „Download invoice” (Descarcă factura) pentru a salva factura în format PDF pe calculatorul tău.
Observație:
Nu există opțiunea de a descărca toate facturile simultan direct din Uber – acestea trebuie descărcate individual pentru fiecare cursă. Facturile sunt transmise și automat pe email după fiecare cursă.
Pașii pentru descărcarea datelor din BOLT
Există două scenarii frecvente – pentru facturi individuale sau pentru rapoarte CSV cu toate cursele:
A. Descărcarea facturilor individuale
Deschide aplicația Bolt sau site-ul Bolt (pentru șoferi – Driver Portal):
Autentifică-te în platformă.
Accesează istoricul curselor:
În aplicație: Mergi la „Trip History” (Istoric curse).
Găsește cursa dorită:
Selectează cursa și apasă pe cele trei puncte pentru opțiuni suplimentare.
Trimite sau descarcă factura:
Selectează „Resend Receipt” (Retrimite chitanța) sau „Download Receipt” (Descarcă chitanța).
B. Descărcarea rapoartelor CSV sau a facturilor pe o anumită perioadă (portal special pentru șoferi & companii)
Intră în portalul Bolt pentru flote/drivers:
Accesează portalul Bolt Fleet sau Provider Portal și autentifică-te.
Navighează la secțiunea „Facturi” (Invoices):
Mergi în meniul din stânga la „Faktury za przejazdy” sau „Invoices and sales”.
Selectează perioada dorită:
Alege luna/perioada pentru care vrei datele.
Descarcă fișierul CSV sau factura:
Pentru export complet, apasă pe „Download CSV File” (Descarcă fișierul CSV).
Pentru facturi PDF, apasă butonul de descărcare din secțiunea „Weekly invoices” (Facturi săptămânale).
Facturile și rapoartele sunt de obicei trimise și pe e-mailul asociat contului, dar pot fi descărcate direct din portal pentru o evidență mai ușoară și import în programe de contabilitate precum SAGA.
Recomandări suplimentare
Pentru exporturi automate sau gestionarea centralizată a facturilor, pot fi folosite aplicații dedicate sau servicii ca GetMyInvoices ori WellyBox.
Verifică mereu ca profilurile fiscale și setările de facturare să fie completate corect înainte de a solicita facturile, pentru a evita erori de date.
Aceste proceduri, urmate pas cu pas, îți garantează descărcarea documentelor necesare de pe ambele platforme pentru contabilitate sau raportare.
Utilizare SAGA C:
1. Cerințe inițiale
Actualizează SAGA C la cea mai recentă versiune, întrucât automatizarea și integrarea importului din platforme ridesharing este disponibilă în versiunile recente ale programului.
Asigură-te că ai exportat facturile Uber și Bolt în format compatibil, de regulă PDF sau CSV (pentru un flux complet automatizat, formatul CSV este cel mai des folosit).
2. Importul automat în SAGA C – Pași Practici
Salvează fișierele pe calculator
Grupați fișierele PDF/CSV într-un folder dedicat pentru import.
Deschide modulul “Iesiri” în SAGA C
Mergi în meniul “Iesiri” (pentru facturile emise).
Selectează funcția de import facturi
În partea de sus a ecranului vei găsi un buton dedicat pentru importul automat de facturi Uber, Bolt sau din alte platforme.
Selectează “Import facturi din Uber/Bolt”.
Alege fișierele de import
Navighează la folderul unde ai salvat fișierele exportate.
Poți selecta mai multe fișiere pentru import simultan (importul nu este limitat la un singur fișier).
Completează detaliile lipsă (unde este cazul)
Dacă anumite informații lipsesc din fișierele Uber/Bolt (ex: localitatea clientului – problemă întâlnită frecvent la Bolt), SAGA permite completarea automată pentru toate facturile fără date complete, prin setarea unei valori implicite în fereastra de import.
Confirmă și finalizează importul
După completare, apasă “Import” și verifică dacă datele sunt înregistrate corect în note contabile și registrul de ieșiri.
Alte detalii utile
Nu există (la acest moment) integrare API “directă” între Uber/Bolt și SAGA C – importul automat presupune un pas intermediar de export manual al datelor din platforme și apoi importul centralizat în SAGA C. Procesul este însă rapid și gândit să elimine introducerea manuală a facturilor.
Pentru sincronizare complet automată sau gestionare pentru volume mari, platforme ca ManagerFlota.ro sau aplicații ca Oblio/Facturis pot ajuta la centralizarea și conversia exporturilor în fișiere compatibile cu SAGA C.
Rezumat pași de automatizare în SAGA C
Exportă toate facturile Uber/Bolt în format CSV sau PDF.
Accesează SAGA C > Iesiri > Import Uber/Bolt.
Selectează toate fișierele grupate pentru import.
Completează eventual câmpurile lipsă (ex: localitate).
Confirmă importul – facturile apar înregistrate automat.
Exportarea facturilor din UBER/BOLT
Accesați contul de utilizator pe platforma UBER sau BOLT și exportați facturile. În general, acestea pot fi descărcate în format CSV sau PDF, însă pentru importul în SAGA este nevoie de format CSV sau XML.
Pregătirea fișierului pentru SAGA
Dacă fișierul descărcat nu este deja în format XML sau structura potrivită pentru SAGA, poate fi necesară conversia datelor din CSV către XML/DBF (folosind Excel sau aplicații dedicate care pregătesc automat structura pentru SAGA).
Observație: Unele platforme, precum SmartBill, Oblio sau FGO, oferă direct export compatibil cu SAGA.
Importul efectiv în SAGA C
Deschideți programul SAGA C.
Navigați la meniul Diverse > Import de date.
Selectați opțiunea pentru import din fișierul pregătit (XML/DBF/CSV, în funcție de extensia primit exportată din platformă).
Setați calea de unde să fie preluat fișierul și apăsați butonul Import pentru a prelua facturile.
Completați dacă este necesar câmpurile lipsă (ex: localitatea beneficiarului pentru persoane fizice, cum apare în cazul BOLT).
Probleme frecvente și soluții
Lipsa localității beneficiarului la import (BOLT/UBER)
Dacă la import facturile nu conțin localitatea sau alte date obligatorii pentru raportare, SAGA permite adăugarea unei localități implicite direct în ecranul de import. Astfel, sistemul actualizează automat toate facturile care nu au completat acest câmp, pentru ca ele să poată fi transmise corect către SPV/e-Factura.
Fișiere necompatibile
Dacă platforma nu oferă fișiere compatibile direct cu SAGA, puteți utiliza aplicații terțe sau facilitați online de conversie pentru a crea structuri acceptate de program (de obicei XML sau DBF).
Sfaturi utile
Salvați o copie a bazei de date înainte de a face importul, pentru siguranță și posibilitatea de a reveni la versiunea anterioară în caz de erori.
Pentru un volum mare de facturi, optimizați fișierul înainte de import pentru a completa câmpurile obligatorii (localitate, județ etc.).
Actualizați SAGA la cea mai nouă versiune pentru o compatibilitate completă cu importul de fișiere din platforme ride-sharing și funcționalități e-Factura.
Concluzie:
Importul facturilor emise de Uber și Bolt se poate realiza în SAGA C folosind fișiere CSV sau XML exportate din aceste platforme și încărcate din meniul de import date al programului. Recomand să verificați și să completați câmpurile lipsă după import, astfel încât evidența contabilă și raportarea să fie corecte și conforme
Pașii pentru descărcarea datelor din UBER
Accesează portalul Uber:
Intră pe riders.uber.com și autentifică-te cu contul tău.
Navighează la „Călătoriile mele” (My Trips):
Selectează din meniu opțiunea „My Trips” pentru a vedea istoricul călătoriilor.
Selectează cursa dorită:
Fă clic pe cursa pentru care ai nevoie de factură.
Descarcă factura:
Apasă pe „View Detail” (Vezi detalii).
Apoi, în colțul din dreapta sus, selectează „Download invoice” (Descarcă factura) pentru a salva factura în format PDF pe calculatorul tău.
Observație:
Nu există opțiunea de a descărca toate facturile simultan direct din Uber – acestea trebuie descărcate individual pentru fiecare cursă. Facturile sunt transmise și automat pe email după fiecare cursă.
Pașii pentru descărcarea datelor din BOLT
Există două scenarii frecvente – pentru facturi individuale sau pentru rapoarte CSV cu toate cursele:
A. Descărcarea facturilor individuale
Deschide aplicația Bolt sau site-ul Bolt (pentru șoferi – Driver Portal):
Autentifică-te în platformă.
Accesează istoricul curselor:
În aplicație: Mergi la „Trip History” (Istoric curse).
Găsește cursa dorită:
Selectează cursa și apasă pe cele trei puncte pentru opțiuni suplimentare.
Trimite sau descarcă factura:
Selectează „Resend Receipt” (Retrimite chitanța) sau „Download Receipt” (Descarcă chitanța).
B. Descărcarea rapoartelor CSV sau a facturilor pe o anumită perioadă (portal special pentru șoferi & companii)
Intră în portalul Bolt pentru flote/drivers:
Accesează portalul Bolt Fleet sau Provider Portal și autentifică-te.
Navighează la secțiunea „Facturi” (Invoices):
Mergi în meniul din stânga la „Faktury za przejazdy” sau „Invoices and sales”.
Selectează perioada dorită:
Alege luna/perioada pentru care vrei datele.
Descarcă fișierul CSV sau factura:
Pentru export complet, apasă pe „Download CSV File” (Descarcă fișierul CSV).
Pentru facturi PDF, apasă butonul de descărcare din secțiunea „Weekly invoices” (Facturi săptămânale).
Facturile și rapoartele sunt de obicei trimise și pe e-mailul asociat contului, dar pot fi descărcate direct din portal pentru o evidență mai ușoară și import în programe de contabilitate precum SAGA.
Recomandări suplimentare
Pentru exporturi automate sau gestionarea centralizată a facturilor, pot fi folosite aplicații dedicate sau servicii ca GetMyInvoices ori WellyBox.
Verifică mereu ca profilurile fiscale și setările de facturare să fie completate corect înainte de a solicita facturile, pentru a evita erori de date.
Aceste proceduri, urmate pas cu pas, îți garantează descărcarea documentelor necesare de pe ambele platforme pentru contabilitate sau raportare.
Utilizare SAGA C:
1. Cerințe inițiale
Actualizează SAGA C la cea mai recentă versiune, întrucât automatizarea și integrarea importului din platforme ridesharing este disponibilă în versiunile recente ale programului.
Asigură-te că ai exportat facturile Uber și Bolt în format compatibil, de regulă PDF sau CSV (pentru un flux complet automatizat, formatul CSV este cel mai des folosit).
2. Importul automat în SAGA C – Pași Practici
Salvează fișierele pe calculator
Grupați fișierele PDF/CSV într-un folder dedicat pentru import.
Deschide modulul “Iesiri” în SAGA C
Mergi în meniul “Iesiri” (pentru facturile emise).
Selectează funcția de import facturi
În partea de sus a ecranului vei găsi un buton dedicat pentru importul automat de facturi Uber, Bolt sau din alte platforme.
Selectează “Import facturi din Uber/Bolt”.
Alege fișierele de import
Navighează la folderul unde ai salvat fișierele exportate.
Poți selecta mai multe fișiere pentru import simultan (importul nu este limitat la un singur fișier).
Completează detaliile lipsă (unde este cazul)
Dacă anumite informații lipsesc din fișierele Uber/Bolt (ex: localitatea clientului – problemă întâlnită frecvent la Bolt), SAGA permite completarea automată pentru toate facturile fără date complete, prin setarea unei valori implicite în fereastra de import.
Confirmă și finalizează importul
După completare, apasă “Import” și verifică dacă datele sunt înregistrate corect în note contabile și registrul de ieșiri.
Alte detalii utile
Nu există (la acest moment) integrare API “directă” între Uber/Bolt și SAGA C – importul automat presupune un pas intermediar de export manual al datelor din platforme și apoi importul centralizat în SAGA C. Procesul este însă rapid și gândit să elimine introducerea manuală a facturilor.
Pentru sincronizare complet automată sau gestionare pentru volume mari, platforme ca ManagerFlota.ro sau aplicații ca Oblio/Facturis pot ajuta la centralizarea și conversia exporturilor în fișiere compatibile cu SAGA C.
Rezumat pași de automatizare în SAGA C
Exportă toate facturile Uber/Bolt în format CSV sau PDF.
Accesează SAGA C > Iesiri > Import Uber/Bolt.
Selectează toate fișierele grupate pentru import.
Completează eventual câmpurile lipsă (ex: localitate).
Confirmă importul – facturile apar înregistrate automat.
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!