Factura consultanta proiect fonduri europene

[piersicanud]

Buna ziua,
Va rog sa ma ajutati cu indrumare legat de urmatoarea situatie:
Firma a aplicat pentru finantare nerambursabila prin fonduri europene, proiectul este aprobat, urmeaza sa fie semnat si contractul (luna aceasta in cel mai bun caz, au aparut intarzieri).
Pentru consultanta a apelat la o firma care ofera servicii specializate (cu TVA la incasare), suma datorata pentru aceste servicii de consultanta (fara TVA) fiind cuprinsa in proiect si urmand a fi recuperata. Prima transa pentru aceste servicii a fost achitata in luna iulie cand am primit decizia de aprobare a proiectului, desi trebuia achitata la semnarea contractului pentru finantare (speram sa nu dureze asa mult procedura de semnare..)

Este corect sa inregistram factura?
-la primirea facturii (iulie)
628 = 401 – valoarea serviciilor de consultanță
4428.TP = 401 TVA
- apoi, dupa semnarea contractului de finantare, probabil august
4452-741
Multumesc anticipat!

[herganiec]

nu este o problemă că factura a fost emisă și plătită în iulie, înainte de semnarea contractului, dacă din documentele proiectului rezultă că această cheltuială este eligibilă. Eu aș evita însă înregistrarea subvenției în iulie și aș aștepta semnarea contractului și îndeplinirea condițiilor necesare recunoașterii.

[paturcai]

In continuarea celor scrise de HerganieC:
Reiau monografia:
Primirea facturii de la consultant:
628 = 401/404
4428.TP = 401/404
Plata facturii catre consultant:
401/404 = 5121/5124
4426 = 4428.TP
Faptul că plata a fost făcută înainte de semnarea contractului (dar după data de începere a eligibilității cheltuielilor, de regulă stabilită prin ghidul solicitantului) este în regulă atât timp cât respectă regulile de eligibilitate din ghid.
Recunoasterea subventiei:
In August se semneaza contractul:
4452 = 472 (valoarea subventiei eligibile)
Luna treceti pe cheltuieli cota-parte a cheltuielilor deja suportate (pe perioada de eligibilitate: 3 ani, 5 ani, etc, conform duratei de amortizare a activului)
472 = 7411/7418
In cazul subventiilor pentru investitii folositi contul 475 virarea la venturi va fi atunci folosind contul 7584 (pe masura inregistrarii amortizarii activului respectiv)

[piersicanud]

Imi este clar acum, va multumesc frumos pentru raspunsuri!

[pinteae]

In recunoasterea contabila a achizitiei serviciilor de consultanta, mai trebuie sa tii cont de faptul ca, ca acele servicii pot fi direct legate de o achizitie de imobilizari. In aceasta situatie, costul serviciilor de consultanta ar trebui sa intre in costul de achizitie a imobilizarilor respective. Acest gen de recunoastere, modifica monografia contabila descrisa anterior.

[bizganf]

In continuarea celor scrise de HerganieC:
Reiau monografia:
Primirea facturii de la consultant:
628 = 401/404
4428.TP = 401/404
Plata facturii catre consultant:
401/404 = 5121/5124
4426 = 4428.TP
Faptul că plata a fost făcută înainte de semnarea contractului (dar după data de începere a eligibilității cheltuielilor, de regulă stabilită prin ghidul solicitantului) este în regulă atât timp cât respectă regulile de eligibilitate din ghid.
Recunoasterea subventiei:
In August se semneaza contractul:
4452 = 472 (valoarea subventiei eligibile)
Luna treceti pe cheltuieli cota-parte a cheltuielilor deja suportate (pe perioada de eligibilitate: 3 ani, 5 ani, etc, conform duratei de amortizare a activului)
472 = 7411/7418
In cazul subventiilor pentru investitii folositi contul 475 virarea la venturi va fi atunci folosind contul 7584 (pe masura inregistrarii amortizarii activului respectiv)

Ma scuzati, ma aflu si eu intr-o situatie relativ similara, unde serviciile de consultanta sunt facturate partial conform contract imediat dupa semnarea contractului de finantare si am facut astfel:
semnare contract/recunoastere subventie de primit aferente serviciilor
4452-472 (servicii) - val cf contract finantare
4452-4752 (achizitii echipamente) - val conform contract finantare
factura servicii consultanta
618 - 401
4426- 401
inregistrare la venit cheltuiala
472-7416
Acum ca ati mentionat ca 472 se distribuie pe perioada de eligibilitate si ca daca consultanta este aferenta si unor achzitii de utilaje sunt alte note contabile, m-am pierdut...daca m-ati putea lumina, mi-ar fi de mare ajutor.
Multumesc frumos!